Über die „Grenze“ hinweg, die das Münsterland von Ostwestfalen trennt, haben die Leiter der beiden kommunalen Jobcenter im Kreis Warendorf und im Kreis Gütersloh, Dr. Ansgar Seidel und Fred Kupczyk, vor einigen Monaten vereinbart, ihre Zusammenarbeit unter dem Titel „Digitaler Brückenkopf“ weiter zu intensivieren. Wenn es sonst üblicherweise über Grenzen von Regierungsbezirke hinaus kaum interkommunale Zusammenarbeit gibt, kann sich die Bandbreite gemeinsamer Aktivitäten der beiden Jobcenter inzwischen sehen lassen.
„Die Idee des digitalen Brückenkopfes kam uns, als wir uns im Sommer über die fortschreitende Digitalisierung unserer Verwaltungen ausgetauscht hatten“, erläutert Dr. Ansgar Seidel vom Kreis Warendorf. Zuvor hatten die Jobcenter der Kreise Warendorf und Gütersloh bereits in einzelnen Projekten eng zusammengearbeitet. So wurden gemeinsam zwei Erklär-Videos produziert, in denen die Leistungen der Grundsicherung („Hartz IV“) und die des Bildungs- und Teilhabepaketes vorgestellt werden. Aber auch über den Service für Arbeitgeber im „Grenzgebiet“ oder bei der gemeinsamen Besetzung von Maßnahmen für Arbeitsuchende, führen die Verantwortlichen der Jobcenter regelmäßig Gespräche. Statt Besuchstermine zu organisieren und abzuhalten, nutzen die Partner einen Austausch per Video, um Zeit und Aufwand zu sparen.
Bei der Einführung eines digitalen Dokumenten-Management-Systems, bei dem es um das Ersetzen der Papierakte durch ein elektronisches Verfahren geht, haben beide Jobcenter den gleichen Weg beschritten und Synergien erzeugt. Ein weiteres gemeinsames Projekt ist der Aufbau eines Verteilzentrums, um Unternehmen bei der Suche nach Arbeitskräften zu helfen.
„Der Leitspruch der kommunalen Jobcenter lautet „Stark.Sozial.Vor Ort“ und hat uns darin bestärkt, unsere Zusammenarbeit weiter zu vertiefen“, sagt Fred Kupczyk vom Kreis Gütersloh mit Blick auf den münsterländischen Nachbarn. Ideen und Erfahrungen werden von einem Kreis an den anderen weitergeleitet – digital soll dies in Zukunft noch schneller und noch breiter gelingen. (Kreis Warendorf)
Jobcenterleiter Dr. Ansgar Seidel (l.) steht in engem Austausch mit dem Leiter des Jobcenters Kreis Gütersloh, Fred Kupczyk. – Foto: Kreis Warendorf
