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Hinweis der Gemeindeverwaltung Beelen – Frühzeitige Mitteilung von Vereinsveranstaltungen

Die Gemeindeverwaltung weist alle Vereine darauf hin, dass geplante Veranstaltungen, die während der jeweils festgelegten Hallenzeiten stattfinden sollen, frühzeitig bei der Gemeinde anzumelden sind.

In der Vergangenheit kam es vereinzelt zu Terminkollisionen, da Reservierungen oder Veranstaltungen nicht rechtzeitig mitgeteilt wurden und die Halle bereits anderweitig vergeben war. Um derartige Überschneidungen künftig zu vermeiden, bittet die Gemeindeverwaltung um eine rechtzeitige und verlässliche Information über sämtliche geplanten Nutzungstermine.

Eine frühzeitige Meldung ermöglicht eine geordnete Terminplanung und trägt dazu bei, dass alle Vereine ihre Aktivitäten ohne organisatorische Einschränkungen durchführen können.